Một số điều cần biết khi làm Đại lý bán vé XSKT
MỘT SỐ ĐIỀU CẦN BIẾT KHI LÀM ĐẠI LÝ BÁN VÉ XSKT
Căn cứ Thông tư số 75/2013/TT-BTC ngày 04/6/2013 của Bộ tài chính hướng dẫn chi tiết thi hành Nghị định số 30/2007/NĐ-CP ngày 01/3/2007 của Chính Phủ hướng dẫn chi tiết về kinh doanh xổ số.
Căn cứ quy chế đại lý của Công ty.
Công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết Bắc Ninh hướng dẫn một số điều cần biết khi làm đại lý bán vé Xổ số kiến thiết trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh cụ thể như sau:
I- CÁC TIÊU CHUẨN ĐỂ LÀM ĐẠI LÝ BÁN VÉ XSKT.
- Là công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam, đủ từ 18 tuổi trở nên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Người làm đại lý phải có đơn, có xác nhận của chính quyền địa phương và phải có Hợp đồng đại lý xổ số với Công ty xổ số, hồ sơ đại lý phải đầy đủ thông tin kèm theo CMND.
- Người làm đại lý phải có địa điểm bán vé hợp lý được Công ty xổ số chấp nhận.
- Phải nộp một số tiền thế chấp nhất định theo quy định từng thời kỳ của Công ty.
- Phải đảm bảo mức doanh thu tối thiểu do Công ty quy định.
- Đáp ứng yêu cầu về bảo đảm thanh toán theo quy định của pháp luật về giao dịch, bảo đảm thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với công ty.
- Có văn bản cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của Công ty khi trở thành đại lý xổ số.
II- CÁC LOẠI HÌNH XỔ SỐ CÔNG TY PHÁT HÀNH
Hàng ngày Công ty phát hành các loại hình xổ số như sau:
- Xổ số kiến thiết miền Bắc;
- Xổ số lô tô 2,3,4 số so giải đặc biệt;
- Xổ số lô tô tự chọn các cặp số (2,3,4 cặp số);
- Xổ số lô tô 3 số so 23 lần quay (từ giải đăc biệt đến giải sáu), Xổ số lô tô 4 số so 20 lần quay (từ giải đặc biệt đến giải năm) của kết quả XSKT mở thưởng cùng ngày;
- Xổ số cào, bóc biết kết quả ngay.
1. Xổ số kiến thiết miền Bắc.
Công ty phát hành vé xổ số liên kết Miền Bắc vào tất cả các ngày trong tuần, mệnh giá 10.000 đồng
Kết quả được quay số mở thưởng vào lúc 18h15 phút tại Tổng Công ty truyền thông đa phương tiện VTC – 65 Lạc Trung – Hai Bà Trưng - Hà Nội và thông báo trên đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, hệ thống Internet.
- Về tổ chức giao nhận vé bán: Tổng đại lý, đại lý được giao nhận vé từ hôm trước để bán vé cho ngày hôm sau. Số lượng vé bán, tỷ lệ bán (tỷ lệ tối thiểu phải đạt 15% trở lên) và số tiền đại lý phải thanh toán chỉ xác định khi quá trình thanh huỷ vé xổ số hàng ngày kết thúc.
- Thời gian nộp vé tồn bán không hết hàng ngày chậm nhất trước 15 phút giờ quay số mở thưởng tại văn phòng huỷ vé Công ty và các phòng PH&TT huyện, thị xã. Quá giờ quy định trên Tổng đại lý, đại lý và cán bộ đi thu trực tiếp về Công ty phải chịu trách nhiệm thanh toán số vé xổ số truyền thống nhận ngày hôm đó.
Trước khi đưa vào kiểm đếm Tổng đại lý, đại lý phải cắt góc vé (cắt góc trên bên trái của tấm vé số), xếp đặt vé gọn gàng, ghi số lượng tồn vào 02 phiếu trả vé huỷ (theo mẫu Công ty) đầy đủ rõ ràng và sổ theo dõi bán vé hàng ngày đưa vào kiểm đếm. Số lượng vé tồn được xác định khi cán bộ kiểm đếm ký xác nhận vào sổ theo dõi bán vé.
- Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc vé trúng thưởng, đại lý thanh toán tiền bán vé trên sổ theo dõi bán vé hàng ngày (ngày nào thanh toán ngày đó)
2- Xổ số Lô tô:
Công ty phát hành vé xổ số lô tô các loại gồm các mệnh giá: 2.000đ; 5.000đ; 10.000đ; 20.000đ.
Công ty tổ chức bán vé cho các Tổng đại lý, đại lý bán vé theo giờ hành chính tại trụ sở số 27 đường Nguyễn Đăng Đạo – TP Bắc Ninh và các Phòng Phát hành và trả thưởng đại diện của Công ty tại các huyện, thị xã.
Đại lý phải mua vé để bán cho khách hàng phải trả tiền ngay. Mỗi mệnh giá phải mua từ 50 đến 100 vé
Cơ cấu giải thưởng các loại hình xổ số Lô tô (có thể lệ, cơ cấu theo từng thời điểm)
3. Xổ số cào, bóc biết kết quả ngay: Kết quả và cơ cấu giải thưởng được xác định theo từng thời điểm của công ty.
III. CÁCH GHI CHÉP
- Người tham gia dự thưởng phải thông qua việc mua vé theo mệnh giá đã in sẵn trên tờ vé, số tiền mua vé dự thưởng có thể bằng hoặc lớn hơn mệnh giá vé, nếu khách hàng mua vé dự thưởng với số tiền lớn hơn thì phải mua đủ tờ vé tương ứng với số tiền.
- Người tham gia dự thưởng chọn số dự thưởng sau đó đại lý ghi số dự thưởng vào các ô trống của phần cuống và ngọn vé, số dự thưởng ghi theo thứ tự (hàng nghìn, trăm, chục, đơn vị), đại lý phải ghi đúng dòng, đúng cột, đúng số đã chọn của khách hàng mua vé. Phần cuống và ngọn vé phải giống nhau, rõ ràng, cùng một màu mực, cùng một chữ ký, ngày mở thưởng rõ ràng, không được tẩy xoá thì vé mới có giá trị lĩnh thưởng, mỗi số dự thưởng được ghi trên một tờ vé.
- Trước khi nộp cuống vé đại lý phải tổng hợp các số dự thưởng vào bảng kê số dự thưởng theo phần cuống vé của từng loại hình xổ số lô tô, số dự thưởng của loại hình nào thì ghi vào bảng kê dự thưởng của loại đó. Bảng kê số dự thưởng của đại lý phải ghi đầy đủ các thông tin: Mã đại lý (số sổ), ngày, tháng, năm mở thưởng, ký ghi rõ họ tên của đại lý, các số dự thưởng phải rõ ràng, không chữa số, cuống vé phải đủ theo bảng kê. Công ty chỉ chịu trách nhiệm trả thưởng theo số trúng thưởng đã ghi trong bảng kê. Nếu số dự thưởng ở cuống vé và ngọn vé sai so với bảng kê, Tổng đại lý, đại lý phải chịu trách nhiệm trả giải thưởng đó cho người trúng thưởng.
- Các Tổng đại lý, đại lý chỉ được ghi số trùng cho 01 số dự thưởng xổ số lô tô theo loại hình và phải theo quy định của Công ty cho từng thời điểm, khi có số trùng Tổng đại lý, đại lý phải báo về Công ty hoặc Cán bộ phụ trách địa bàn. Trường hợp ghi vượt mức quy định đại lý không báo về Công ty thì đại lý phải trả thưởng phần ghi vượt đó cho khách hàng.
- Tuyệt đối đại lý không được ghi vào vé và bảng kê bằng bút mực đỏ, phải ghi theo đúng sự hướng dẫn của Công ty.
- Thời gian nộp cuống vé xổ số Lô tô và bảng kê số dự thưởng về Công ty để kiểm đếm theo quy định chậm nhất là 18 giờ. Nếu quá giờ quy định Công ty không chấp nhận các lý do nộp muộn giờ. (Khi nào thay đổi giờ quay số Công ty sẽ thông báo sau).
* Hoa hồng đại lý: Là khoản tiền thù lao do công ty trả cho đại lý theo tỷ lệ % trên doanh thu bán vé, mức hoa hồng cụ thể do Công ty quy định từng thời điểm.
Trên đây là một số điều cần biết khi làm đại lý, yêu cầu các Tổng đại lý, đại lý bán vé và cán bộ trực tiếp thu vé thực hiện tốt quy chế đại lý và quy định của công ty. Nghiêm cấm các Tổng đại lý, đại lý làm thư ký cho chủ đề, nếu Tổng đại lý, đại lý nào vi phạm phải chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật.
Trong khi thực hiện có gì vướng mắc chưa hiểu hoặc hiểu chưa rõ cần phản ảnh về Công ty hoặc các phòng PH&TT huyện, thị xã, thành Phố để được giải đáp.
Danh sách các phòng phát hành và trả thưởng các huyện, thị xã như sau:
1. Phòng xố số Thành Phố Bắc Ninh - ĐT: 0222.2.211.485;
2. Phòng PH&TT thị xã Từ Sơn - ĐT: 0222.3.745.566;
3. Phòng PH&TT h.Thuận Thành - ĐT: 0222.3.865.504;
4. Phòng PH&TT h.Quế Võ - ĐT: 0222.3.635.653;
5. Phòng PH&TT h. Lương Tài - ĐT: 0222.3.641.915;
6. Phòng PH&TT h. Yên Phong - ĐT: 0222.3.891.315;
7. Phòng PH&TT h. Gia Bình - ĐT: 0222.3.670.909;
8. Phòng PH&TT h. Tiên Du - ĐT: 0222.3.711.138;